SPLASH BOX OSSTAFF GUIDE
← กลับหน้าคู่มือBack to all guidesガイド一覧へ戻る
การจอง PTPT bookingPT予約LIVE

จอง เปลี่ยน และยกเลิก PT ใน OSBook, reschedule and cancel PT in the OSOSでPT予約・変更・取消

เทรนเนอร์จองตารางของตนเองจาก Trainer Portal ส่วน CS/Manager จองจากหน้า PT booking desk และตรวจสถานะ LINE จริงหลังบันทึกTrainers book their own schedule in Trainer Portal; CS/managers use the PT booking desk. Always verify the real LINE delivery state after saving.トレーナーはTrainer Portalから自分の枠を予約し、CS/ManagerはPT booking deskを使います。保存後はLINE実配信状態まで確認します。

ใช้เมื่อไร และเพื่ออะไรWhen and why to use itいつ・何のために使うか

เทรนเนอร์จองตารางของตนเองจาก Trainer Portal ส่วน CS/Manager จองจากหน้า PT booking desk และตรวจสถานะ LINE จริงหลังบันทึกTrainers book their own schedule in Trainer Portal; CS/managers use the PT booking desk. Always verify the real LINE delivery state after saving.トレーナーはTrainer Portalから自分の枠を予約し、CS/ManagerはPT booking deskを使います。保存後はLINE実配信状態まで確認します。

วิธีใช้How to use it使い方

  1. เลือก Client
  2. เลือก Date และช่วงเวลา 15 นาทีที่ว่าง
  3. อ่าน Review before booking
  4. กด Confirm PT booking เพียงครั้งเดียว
  5. ตรวจสถานะ Customer LINE notification บนหน้าสำเร็จ
  1. Choose the Client.
  2. Choose the Date and an available 15-minute start.
  3. Read Review before booking.
  4. Press Confirm PT booking once.
  5. Read the Customer LINE notification state on the completion screen.
  1. Clientを選択。
  2. Dateと空いている15分単位の開始時刻を選択。
  3. Review before bookingを確認。
  4. Confirm PT bookingを1回押す。
  5. 完了画面のCustomer LINE notification状態を確認。

1. เทรนเนอร์จองจาก Book PT1. Trainer booking from Book PT1. トレーナーがBook PTから予約

ต้องทำREQUIRED必須

  • ค้นหาชื่ออย่างน้อย 2 ตัวอักษร หรือเลือก My clients
  • เลือกวันที่ แล้วเปิดชั่วโมงเพื่อเลือก :00 / :15 / :30 / :45
  • อ่านเหตุผลของช่วงที่กดไม่ได้: PT Room is full / You have another session / Member is booked elsewhere / No valid PT pass covers this time
  • ช่วงเวลาย้อนหลังขึ้น Past — backdated entry ให้ตรวจวันที่อีกครั้ง

  • Search at least two characters or choose My clients.
  • Choose the date, then expand the hour for :00 / :15 / :30 / :45 (15-minute starts).
  • Read disabled-slot reasons: PT Room is full / You have another session / Member is booked elsewhere / No valid PT pass covers this time.
  • Past slots say Past — backdated entry; recheck the date before proceeding.

  • 2文字以上で検索、またはMy clientsから選択。
  • 日付を選び、時刻を展開して:00/:15/:30/:45を選択。
  • 押せない理由(PT Room is full等)を読みます。
  • Past — backdated entryは過去登録なので日付を再確認。
ขั้นตอนStep手順 1หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

เลือกเวลา PT ที่ระบบตรวจแล้วChoose a PT time after the OS checks availability.OSが空きを検証したPT時刻を選びます。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: Client, Date, เวลา 15 นาที และเหตุผลที่กดไม่ได้Client, Date, 15-minute starts and disabled reasons.Client・Date・15分単位の開始時刻・押せない理由。

2. ตรวจและยืนยัน2. Review and confirm2. 確認して確定

ต้องทำREQUIRED必須

  • Review before booking: ตรวจ Client และ Bangkok date & time
  • การยืนยันใช้สิทธิ์ PT ของลูกค้า 1 ครั้ง
  • กด Confirm PT booking หนึ่งครั้งและรอหน้าสำเร็จ

  • In Review before booking, verify Client and Bangkok date & time.
  • The confirmation uses one session from the client’s valid PT pass.
  • Press Confirm PT booking once and wait for the completion screen.

  • Review before bookingでClientとBangkok date & timeを確認。
  • 顧客の有効PTパスを1回消費します。
  • Confirm PT bookingを1回押し、完了画面を待ちます。
ขั้นตอนStep手順 2หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

เลือกเวลา PT ที่ระบบตรวจแล้วChoose a PT time after the OS checks availability.OSが空きを検証したPT時刻を選びます。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: Client, Date, เวลา 15 นาที และเหตุผลที่กดไม่ได้Client, Date, 15-minute starts and disabled reasons.Client・Date・15分単位の開始時刻・押せない理由。

3. อ่านผล LINE จริง3. Read the actual LINE result3. LINE実配信結果を読む

ต้องทำREQUIRED必須

  • Customer LINE notification delivered = ส่งแล้ว
  • Customer LINE notification is queued = อยู่ในคิว
  • Not sent — customer has not linked LINE = ให้ติดต่อและแนะนำเชื่อม LINE
  • LINE notification failed — contact the customer directly = ติดต่อช่องทางอื่นและส่ง Request หากเกิดซ้ำ

  • Customer LINE notification delivered means delivered.
  • Customer LINE notification is queued means processing.
  • Not sent — customer has not linked LINE means contact them and complete LINE linking.
  • LINE notification failed — contact the customer directly means use another channel and Request help if repeated.

  • Customer LINE notification delivered=配信済み。
  • is queued=処理待ち。
  • Not sent — customer has not linked LINE=直接連絡しLINE連携案内。
  • failed=別手段で連絡し、再発時はRequest。
ขั้นตอนStep手順 3หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

หน้าสำเร็จแสดงผล LINE จริงThe completion screen shows the actual LINE result.完了画面でLINE実配信結果を確認します。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: Client, Bangkok date & time และ Customer LINE notificationClient, Bangkok date & time and Customer LINE notification.Client・Bangkok date & time・Customer LINE notification。

4. เปลี่ยน ยกเลิก หรือเพิ่มคนที่สอง4. Reschedule, cancel or add a second client4. 変更・取消・2人目追加

ต้องทำREQUIRED必須

  • เปิดเซสชันเดิมจาก Today
  • Reschedule ปล่อยเวลาเดิมและจองเวลาใหม่โดยยอดคงเหลือไม่เปลี่ยน
  • Add 2nd client ใช้สิทธิ์ของลูกค้าคนที่สองแยกกัน และ PT หนึ่งเซสชันรับได้สูงสุด 2 คน
  • Cancel คืนสิทธิ์ 1 ครั้งให้ลูกค้า ตรวจชื่อก่อนยืนยัน

  • Open the existing session from Today.
  • Reschedule releases the old time and books the new time; the client balance is unchanged.
  • Add 2nd client uses the second client’s own pass; balances stay separate and one PT session holds at most two clients.
  • Cancel returns one session to the client; verify the name before confirmation.

  • Todayから既存セッションを開く。
  • Rescheduleは旧枠を解放して新枠を予約し、残数は変わりません。
  • Add 2nd clientは2人目自身の権利を使い、最大2名です。
  • Cancelは1回分を戻すため、氏名確認後に確定。
ขั้นตอนStep手順 4หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

เริ่มงานจาก Focus และ TodayStart the shift from Focus and Today.FocusとTodayから勤務を開始します。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: Focus, ลูกค้าวันนี้ และเมนู 5 แท็บFocus, today’s clients and the five bottom tabs.Focus・本日の顧客・下部5タブを確認します。

5. CS/Manager จองจาก OS5. CS/manager booking from the OS5. CS/ManagerがOSから予約

ต้องทำREQUIRED必須

  • เปิด Schedule → PT → Create PT booking หรือ /schedule/pt/new
  • เลือกลูกค้าก่อน เพื่อให้ระบบตรวจสิทธิ์
  • เลือก PT trainer, Session date และ Available time
  • ตรวจ Client / Trainer / Bangkok time / PT 1 session แล้ว Confirm

  • Open Schedule → PT → Create PT booking, or /schedule/pt/new.
  • Choose the client first so the OS can verify the pass.
  • Choose PT trainer, Session date and Available time.
  • Verify Client / Trainer / Bangkok time / one PT session, then Confirm.

  • Schedule → PT → Create PT booking(/schedule/pt/new)を開く。
  • 最初に顧客を選び、権利を検証。
  • PT trainer、Session date、Available timeを選択。
  • 顧客・担当・バンコク時刻・1回消費を確認してConfirm。
ขั้นตอนStep手順 5หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

CS/Manager เริ่มจอง PT จาก OSCS/managers start PT booking from the admin OS.CS/Managerは管理OSからPT予約を開始します。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: 4 ขั้น Client → Trainer & date → Available time → ConfirmThe four stages: Client → Trainer & date → Available time → Confirm.Client → Trainer & date → Available time → Confirmの4段階。

คำถามที่พนักงานจะเจอQuestions staff will hearスタッフが聞かれる質問

  • “ลูกค้าจอง PT เองได้ไหม?” → ขั้นตอนนี้ให้สตาฟ/เทรนเนอร์จองตามคำขอของลูกค้า
  • “เปลี่ยนเวลาอย่างไร?” → เปิดรายการเดิมแล้ว Reschedule ห้ามสร้างรายการใหม่ทับ
  • “เลือกเทรนเนอร์ไม่ถูก?” → ตรวจความพร้อมและผู้รับผิดชอบจริงก่อนยืนยัน ห้ามใส่ชื่อชั่วคราว
  • “Can the client book PT themselves?” → In this workflow, staff or trainers book from the client’s request.
  • “How do I change the time?” → Open the existing booking and Reschedule; do not create a second booking.
  • “I am unsure which trainer.” → Verify real availability and ownership before confirmation; never use a placeholder.
  • 「顧客がPTを自己予約できる?」→ この運用では依頼を受けたスタッフ/トレーナーが予約します。
  • 「時間変更は?」→ 既存予約を開いてRescheduleし、重複予約を作りません。
  • 「担当が不明」→ 実際の空きと担当を確認してから確定し、仮の担当を入れません。

ก่อนเริ่มBefore you start始める前に

  • ยืนยันว่าคุณอยู่ในร้าน วันที่ และหน้าจอที่ถูกต้องก่อนแก้ข้อมูล
  • เตรียมข้อมูลจริงที่ต้องใช้ เช่น ลูกค้า คลาส แพ็กเกจ จำนวนเงิน หรือช่วงวันที่ ห้ามเดา
  • อ่านสถานะ LIVE / LIMITED และข้อควรระวังของหน้านี้ก่อนกดปุ่มที่เปลี่ยนข้อมูล
  • Confirm the correct studio, date and workflow before changing anything.
  • Have the real client, class, package, amount or date range ready; never guess missing data.
  • Read the LIVE / LIMITED status and the caution on this page before any write action.
  • 変更前に、店舗・日付・対象画面が正しいことを確認します。
  • 顧客・クラス・パッケージ・金額・期間など、必要な実データを用意し、推測で補いません。
  • 書き込み操作の前に、このページのLIVE/LIMITED状態と注意事項を読みます。

ตรวจว่าสำเร็จSuccess check完了確認

  • กลับไปที่รายการต้นทางและตรวจว่ารายการใหม่หรือสถานะใหม่แสดงเพียงหนึ่งครั้ง
  • ตรวจชื่อ วันที่ เวลา จำนวนเงิน และผู้รับผิดชอบจากหน้าจอผลลัพธ์ ไม่ใช้ความจำ
  • งานที่กระทบลูกค้าให้ตรวจหน้าสมาชิกหรือการแจ้งเตือนจริงด้วยเมื่อทำได้
  • Return to the source list and verify the new item or status appears exactly once.
  • Read back the client, date, time, amount and responsible staff from the result screen.
  • For customer-facing work, also verify the member app or notification when the workflow allows it.
  • 元の一覧に戻り、新しい項目または状態が1件だけ反映されていることを確認します。
  • 顧客・日付・時間・金額・担当者を結果画面から読み直し、記憶だけで完了にしません。
  • 顧客に影響する操作は、可能な場合は会員アプリまたは実通知でも確認します。

สิ่งที่ลูกค้าจะเห็นCustomer-visible result顧客に見える結果

  • บอกลูกค้าว่าจะเห็นผลที่หน้าใด: LINE, แอปสมาชิก, ตารางจอง, ใบเสร็จ หรือหน้าจอเช็คอิน
  • ถ้าลูกค้าไม่เห็นผล อย่าสร้างรายการซ้ำ ให้ตรวจบัญชี ภาษา วันที่ สถานะ และการเชื่อม LINE ก่อน
  • Tell the client where the result appears: LINE, member app, booking list, receipt or Check-in Pass.
  • If it is not visible, do not create a duplicate; check account, language, date, status and LINE linking first.
  • LINE・会員アプリ・予約一覧・レシート・Check-in Passのどこに結果が出るかを顧客へ伝えます。
  • 見えない場合は作り直さず、アカウント・言語・日付・状態・LINE連携を先に確認します。

แก้ปัญหาและส่งต่อTroubleshooting and escalationトラブル対応と引継ぎ

  • รีเฟรชหนึ่งครั้ง แล้วตรวจตัวกรอง วันที่ แท็บ และสถานะ หากยังไม่พบ ห้ามกดซ้ำแบบเดา
  • การชำระเงิน การเผยแพร่ การส่งข้อความ และการยกเลิก ต้องตรวจประวัติหรือผลลัพธ์ก่อนลองใหม่
  • ส่ง Request พร้อม URL เวลา บทบาท ขั้นตอนที่ทำ ผลที่คาด ผลจริง และภาพที่ไม่มีข้อมูลส่วนตัว
  • Refresh once, then check filters, date, tab and status. If still missing, do not retry blindly.
  • For payment, publish, message and cancellation actions, inspect history or the result before any retry.
  • Send a Request with URL, time, role, steps, expected result, actual result and a screenshot without personal data.
  • 1回だけ再読込し、フィルター・日付・タブ・状態を確認します。見つからなくても推測で連打しません。
  • 決済・公開・送信・キャンセルは、再実行前に履歴または結果を確認します。
  • URL・時刻・ロール・手順・期待結果・実結果・個人情報を除いた画像をRequestへ添付します。

วิธีนำไปใช้ในงานจริงHow to apply it at work現場での活用方法

  • จองใหม่: Book PT → Client → Date → slot → Review → Confirm → LINE status
  • เปลี่ยนเวลา: เปิดรายการเดิม → Reschedule
  • CS จองแทน: /schedule/pt/new
  • New booking: Book PT → Client → Date → slot → Review → Confirm → LINE status.
  • Time change: open the existing session → Reschedule.
  • CS books for the client: /schedule/pt/new.
  • 新規:Book PT → Client → Date → slot → Review → Confirm → LINE状態。
  • 時間変更:既存セッション → Reschedule。
  • CS代理予約:/schedule/pt/new。

ข้อควรระวังBefore you act実行前の注意

ลูกค้าไม่สามารถจอง PT เองได้ ห้ามสร้างรายการใหม่ซ้ำเมื่อต้องการเปลี่ยนเวลา และห้ามกด Confirm ซ้ำClients cannot create PT bookings themselves. Never duplicate a booking to change time, and never press Confirm twice.顧客自身はPT予約を作れません。時間変更で重複作成せず、Confirmを二度押ししません。

คู่มือที่เกี่ยวข้องRelated guides関連ガイド