ตรวจหน้าจอนี้ตามลำดับขั้นตอนInspect this screen at this point in the flow.この手順で画面を確認します。
ดูตรงนี้Look hereここを確認: อ่านป้ายกำกับและสถานะก่อนดำเนินการRead labels and status before acting.操作前にラベルと状態を確認します。ตอบ LINE, Instagram, Facebook และช่องทางอื่น ๆ ผ่าน TORIA ChatReply to LINE, Instagram, Facebook and more in TORIA ChatTORIA ChatでLINE・Instagram・Facebookなどに返信
เข้า Chat จาก TORIA OS หรือ Trainer Portal ระบบจะเลือกสตูดิโอที่ถูกต้องและเข้าสู่กล่องข้อความโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเลือกลูกค้าหรือใช้รหัสผ่านอีกชุดOpen Chat from TORIA OS or Trainer Portal. The system selects the connected studio and opens its inbox automatically; no customer selection or second password is required.TORIA OSまたはTrainer PortalからChatを開くと、接続済み店舗の受信箱へ自動ログインします。顧客選択や別パスワードは不要です。
ใช้เมื่อไร และเพื่ออะไรWhen and why to use itいつ・何のために使うか
เข้า Chat จาก TORIA OS หรือ Trainer Portal ระบบจะเลือกสตูดิโอที่ถูกต้องและเข้าสู่กล่องข้อความโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเลือกลูกค้าหรือใช้รหัสผ่านอีกชุดOpen Chat from TORIA OS or Trainer Portal. The system selects the connected studio and opens its inbox automatically; no customer selection or second password is required.TORIA OSまたはTrainer PortalからChatを開くと、接続済み店舗の受信箱へ自動ログインします。顧客選択や別パスワードは不要です。
วิธีใช้How to use it使い方
- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีพนักงานของตนเองใน TORIA OS หรือ Trainer Portal
- ใน OS ให้เปิด Operate → Chat; ใน Trainer Portal ให้แตะ Chat ที่เมนูด้านล่าง
- รอให้ TORIA Chat เปิดกล่องข้อความของร้านที่เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ ห้ามเลือก tenant เอง สลับ LINE / Instagram / Facebook ได้โดยกดชื่อบัญชีด้านบน (ตัวเลขสีแดงคือจำนวนที่รอตอบในกล่องอื่น)
- เลือกบทสนทนาจากชื่อ ลูกค้า ช่องทาง และสถานะยังไม่อ่าน แล้วตรวจประวัติที่มีอยู่ก่อนตอบ
- ตรวจภาษา ชื่อ ราคา วันที่ เวลา และลิงก์ให้ถูกต้องก่อนส่ง แม้ระบบจะแปลข้อความให้อัตโนมัติ
- เมื่อจบงาน ให้อัปเดตแท็กหรือส่งต่องานตามกฎของทีม แล้วปิดรายการที่ยังค้าง
- Sign in to TORIA OS or Trainer Portal with your own staff account.
- In the OS, open Operate → Chat. In Trainer Portal, tap Chat in the bottom navigation.
- Wait for TORIA Chat to open the connected studio inbox automatically. Never choose a tenant yourself. Switch between LINE / Instagram / Facebook with the account name at the top (the red number is what is waiting in the other inboxes).
- Choose the conversation by customer name, channel and unread state, then read the available history before replying.
- Verify language, names, prices, dates, times and links before sending, even when translation is automatic.
- When the work is complete, update tags or hand over according to team rules and leave no unresolved item.
- 自分のスタッフアカウントでTORIA OSまたはTrainer Portalへログインします。
- OSではOperate → Chat、Trainer Portalでは下部メニューのChatを押します。
- TORIA Chatが接続済み店舗の受信箱を自動で開くまで待ちます。店舗・tenantを自分で選びません。LINE / Instagram / Facebookは画面上部のアカウント名を押して切り替えます(赤い数字はほかの受信箱の要対応件数)。
- 顧客名・チャネル・未読状態から会話を選び、表示されている履歴を確認してから返信します。
- 自動翻訳を使う場合も、氏名・料金・日付・時刻・リンクを送信前に確認します。
- 対応後はチーム運用に沿ってタグ更新または引継ぎを行い、未対応を残しません。
ดูตามลำดับขั้นตอนFollow the screen sequence画面を手順順に確認
เลื่อนภาพไปด้านข้าง แตะภาพเมื่อต้องการดูรายละเอียด โดยไม่ทำให้คู่มือยาวเกินไปSwipe sideways through the sequence. Tap an image to inspect it without making the manual longer.横にスライドして順番に確認します。画像をタップすると、マニュアルを長くせず詳細を確認できます。
จุดเด่นของ TORIA Chat (อัปเดต 27 ก.ย. 2026)TORIA Chat highlights (updated 27 Sep 2026)TORIA Chatのポイント(2026年9月27日更新)
- ตอบทุกข้อความจาก TORIA เท่านั้น ข้อความที่ตอบจากแอป LINE Official Account / Meta Business Suite จะไม่แสดงใน TORIA ตามข้อกำหนด พนักงานคนอื่นจะเห็นว่ายังไม่ได้ตอบและอาจตอบซ้ำ
- เชื่อมกับประวัติลูกค้าแบบสมบูรณ์ (TORIA ⇄ Splash Box OS): เมื่อเปิดแชท ด้านขวาจะแสดงจำนวนครั้งที่มา การมาล่าสุด การจองครั้งถัดไป และแท็ก กด “เปิดข้อมูลลูกค้า” เพื่อไปยัง OS
- “✎ ใหม่”: ค้นหาลูกค้าจากชื่อหรือเบอร์โทรใน OS แล้วส่ง LINE ได้ทันที เฉพาะลูกค้าที่เชื่อม LINE แล้ว ถ้าชื่อซ้ำให้ดูจาก “มาล่าสุด” ใช้เฉพาะเรื่องรายบุคคล ห้ามใช้ส่งถึงทุกคนหรือโฆษณา
- Instagram และ Facebook ตอบได้เฉพาะข้อความที่ลูกค้าส่งมาก่อน ส่งข้อความใหม่ได้เฉพาะ LINE
- แปลอัตโนมัติ ไทย / อังกฤษ / ญี่ปุ่น: พิมพ์เป็นภาษาของคุณแล้วกด “แปลและตรวจสอบ” ถ้าวันเวลา จำนวนเงิน หรือคำปฏิเสธอาจไม่ตรงกัน ระบบจะหยุดให้ตรวจก่อน
- กดส่งแล้วข้อความจะถึงลูกค้าทันที
- รายการแชทเรียงจากใหม่ไปเก่า กด “รับเป็นผู้ดูแล” เพื่อไม่ให้ตอบซ้ำ และกด “ทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้ว” เมื่อเสร็จ
- Reply to everything from TORIA. Replies sent from the LINE Official Account app or Meta Business Suite do not appear in TORIA by design, so teammates see the chat as unanswered and may reply twice.
- Full customer-record link (TORIA ⇄ Splash Box OS): an open chat shows visit count, last visit, next booking and tags on the right; “Open record” jumps to the OS.
- “✎ New”: search the OS customer records by name or phone and send a LINE message straight away. LINE-linked customers only; tell same-name customers apart by “Last visit”. For individual matters only, never broadcasts or promotions.
- Instagram and Facebook can only reply to messages the customer sent first. New messages are LINE only.
- Automatic translation (Thai / English / Japanese): write in your language and press “Translate and check”. If dates, amounts or negations may not match, it stops for you to check first.
- A sent message reaches the customer immediately.
- The list is newest first. Press “Assign to me” to avoid double replies and “Mark resolved” when finished.
- 返信はすべてTORIAから行います。LINE公式アカウントのアプリやMeta Business Suiteから返信したメッセージは、仕様上TORIAに表示されません。ほかのスタッフには未返信に見え、二重返信の原因になります。
- カルテと完全連携(TORIA ⇄ Splash Box OS):会話を開くと右側に来店回数・最終来店・次回予約・タグが表示されます。「カルテを開く」でOSへ移動できます。
- 「✎ 新規」:OSのカルテを名前・電話番号で検索し、そのままLINEを送れます。LINE連携済みのお客様のみ。同じ名前は「最終来店」で見分けます。個別の用件だけに使い、一斉送信・宣伝には使いません。
- Instagram・Facebookは、お客様から届いたメッセージへの返信のみ可能です。新規メッセージはLINEのみです。
- 自動翻訳(タイ語・英語・日本語):自分の言語で書いて「翻訳して確認」を押します。日時・金額・否定に食い違いの可能性があると、自動で止まり確認を求めます。
- 送信するとすぐにお客様に届きます。
- 一覧は新しい順です。「自分が担当」で二重返信を防ぎ、終わったら「対応済みにする」を押します。
ก่อนเริ่มBefore you start開始前の確認
Chat ใช้ session ของ OS เพื่อเชื่อมต่ออย่างปลอดภัย ลิงก์ส่งต่อใช้ได้ครั้งเดียวและหมดอายุใน 15 นาที
- ใช้บัญชีของตนเอง ห้ามแชร์บัญชีหรือส่งต่อลิงก์ที่เปิด Chat
- ผู้ใช้ OS ต้องมีสิทธิ์ client.line_message; Trainer Portal ใช้สิทธิ์พนักงาน
- Trainer สามารถเห็นกล่องข้อความทั้งสตูดิโอในตอนนี้ ให้เปิดเฉพาะลูกค้าที่รับผิดชอบ
Chat uses the current OS session for a secure handoff. The handoff link is single-use and expires after 15 minutes.
- Use your own account. Never share an account or forward the Chat handoff link.
- OS users need client.line_message permission; Trainer Portal uses the staff role.
- Trainers can currently see the whole studio inbox. Open only customers you are responsible for.
現在のOSセッションを使って安全に接続します。接続URLは1回限りで、15分後に失効します。
- 自分のアカウントを使用し、アカウントやChat接続URLを共有しません。
- OS側はclient.line_message権限、Trainer Portal側はスタッフ権限が必要です。
- 現状Trainerも店舗受信箱全体を閲覧できます。担当顧客以外の会話は開きません。
กฎการตอบลูกค้าReply rules返信ルール
- ยืนยันตัวลูกค้าจากชื่อและช่องทางก่อนใช้ข้อมูลจาก Customer chart
- การแปลช่วยในการสื่อสาร แต่พนักงานยังต้องตรวจตัวเลข ชื่อเฉพาะ และเงื่อนไข
- ห้ามส่งข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลบัตร รหัสผ่าน หรือข้อมูลของลูกค้าคนอื่น
- ประวัติ LINE OA ก่อนเริ่มเชื่อมต่อ API ไม่สามารถนำเข้าย้อนหลังได้ ให้ใช้เฉพาะประวัติที่แสดงใน TORIA
- ช่องทางที่รองรับจะเพิ่มขึ้นในอนาคต ให้ตอบเฉพาะช่องทางที่แสดงใน TORIA Chat
- Confirm the customer by name and channel before using Customer chart information.
- Translation assists communication, but staff must still verify numbers, proper nouns and conditions.
- Never send health data, card data, passwords or another customer’s information.
- LINE OA history from before the API connection cannot be imported retrospectively. Use only the history visible in TORIA.
- Supported channels will expand over time. Reply only through channels shown in TORIA Chat.
- 顧客名とチャネルで本人を確認してから、顧客カルテ情報を利用します。
- 翻訳は補助機能です。数字・固有名詞・条件はスタッフが必ず確認します。
- 健康情報・カード情報・パスワード・他顧客の情報は送信しません。
- API接続前のLINE OA過去チャットは遡って取り込めません。TORIAに表示される履歴のみを使用します。
- 対応チャネルは今後順次拡大します。TORIA Chatに表示されているチャネルのみ使用します。
เมื่อไม่เปิดกล่องข้อความIf the inbox does not open受信箱が開かない場合
- หากเห็นหน้าล็อกอิน TORIA อย่าล็อกอินด้วยบัญชีอื่น ให้กลับไป OS และกด Chat ใหม่หนึ่งครั้ง
- หากยังไม่สำเร็จ ให้ออกจากระบบ OS แล้วเข้าสู่ระบบใหม่ จากนั้นกด Chat อีกครั้ง
- หากขึ้นว่าไม่มี channel หรือไม่มีสิทธิ์ ให้ส่ง URL เวลาเกิดเหตุ และภาพหน้าจอผ่าน Request ห้ามลองเลือกร้านอื่น
- If the TORIA login screen appears, do not use another account. Return to the OS and press Chat once again.
- If it still fails, sign out of the OS, sign in again, then press Chat once.
- If there is no channel or permission error, send the URL, time and screenshot through Request. Never try another studio.
- TORIAのログイン画面が出た場合、別アカウントではログインしません。OSへ戻り、Chatを1回押し直します。
- 改善しない場合はOSから一度ログアウトし、再ログイン後にChatを1回押します。
- channel未接続・権限エラーの場合は、URL・発生時刻・画面画像をRequestで送ります。別店舗を試しません。
ก่อนเริ่มBefore you start始める前に
- ยืนยันว่าคุณอยู่ในร้าน วันที่ และหน้าจอที่ถูกต้องก่อนแก้ข้อมูล
- เตรียมข้อมูลจริงที่ต้องใช้ เช่น ลูกค้า คลาส แพ็กเกจ จำนวนเงิน หรือช่วงวันที่ ห้ามเดา
- อ่านสถานะ LIVE / LIMITED และข้อควรระวังของหน้านี้ก่อนกดปุ่มที่เปลี่ยนข้อมูล
- Confirm the correct studio, date and workflow before changing anything.
- Have the real client, class, package, amount or date range ready; never guess missing data.
- Read the LIVE / LIMITED status and the caution on this page before any write action.
- 変更前に、店舗・日付・対象画面が正しいことを確認します。
- 顧客・クラス・パッケージ・金額・期間など、必要な実データを用意し、推測で補いません。
- 書き込み操作の前に、このページのLIVE/LIMITED状態と注意事項を読みます。
ตรวจว่าสำเร็จSuccess check完了確認
- กลับไปที่รายการต้นทางและตรวจว่ารายการใหม่หรือสถานะใหม่แสดงเพียงหนึ่งครั้ง
- ตรวจชื่อ วันที่ เวลา จำนวนเงิน และผู้รับผิดชอบจากหน้าจอผลลัพธ์ ไม่ใช้ความจำ
- งานที่กระทบลูกค้าให้ตรวจหน้าสมาชิกหรือการแจ้งเตือนจริงด้วยเมื่อทำได้
- Return to the source list and verify the new item or status appears exactly once.
- Read back the client, date, time, amount and responsible staff from the result screen.
- For customer-facing work, also verify the member app or notification when the workflow allows it.
- 元の一覧に戻り、新しい項目または状態が1件だけ反映されていることを確認します。
- 顧客・日付・時間・金額・担当者を結果画面から読み直し、記憶だけで完了にしません。
- 顧客に影響する操作は、可能な場合は会員アプリまたは実通知でも確認します。
สิ่งที่ลูกค้าจะเห็นCustomer-visible result顧客に見える結果
- บอกลูกค้าว่าจะเห็นผลที่หน้าใด: LINE, แอปสมาชิก, ตารางจอง, ใบเสร็จ หรือหน้าจอเช็คอิน
- ถ้าลูกค้าไม่เห็นผล อย่าสร้างรายการซ้ำ ให้ตรวจบัญชี ภาษา วันที่ สถานะ และการเชื่อม LINE ก่อน
- Tell the client where the result appears: LINE, member app, booking list, receipt or Check-in Pass.
- If it is not visible, do not create a duplicate; check account, language, date, status and LINE linking first.
- LINE・会員アプリ・予約一覧・レシート・Check-in Passのどこに結果が出るかを顧客へ伝えます。
- 見えない場合は作り直さず、アカウント・言語・日付・状態・LINE連携を先に確認します。
แก้ปัญหาและส่งต่อTroubleshooting and escalationトラブル対応と引継ぎ
- รีเฟรชหนึ่งครั้ง แล้วตรวจตัวกรอง วันที่ แท็บ และสถานะ หากยังไม่พบ ห้ามกดซ้ำแบบเดา
- การชำระเงิน การเผยแพร่ การส่งข้อความ และการยกเลิก ต้องตรวจประวัติหรือผลลัพธ์ก่อนลองใหม่
- ส่ง Request พร้อม URL เวลา บทบาท ขั้นตอนที่ทำ ผลที่คาด ผลจริง และภาพที่ไม่มีข้อมูลส่วนตัว
- Refresh once, then check filters, date, tab and status. If still missing, do not retry blindly.
- For payment, publish, message and cancellation actions, inspect history or the result before any retry.
- Send a Request with URL, time, role, steps, expected result, actual result and a screenshot without personal data.
- 1回だけ再読込し、フィルター・日付・タブ・状態を確認します。見つからなくても推測で連打しません。
- 決済・公開・送信・キャンセルは、再実行前に履歴または結果を確認します。
- URL・時刻・ロール・手順・期待結果・実結果・個人情報を除いた画像をRequestへ添付します。
วิธีนำไปใช้ในงานจริงHow to apply it at work現場での活用方法
- เริ่มกะ: เปิด Chat จาก OS และตอบรายการยังไม่อ่านตามลำดับความเร่งด่วน
- ลูกค้าส่งข้อความเป็นภาษาญี่ปุ่นหรืออังกฤษ: ใช้คำแปล แต่ตรวจราคา วันที่ และชื่อก่อนส่ง
- Trainer ต้องติดตามลูกค้า PT: เปิดเฉพาะบทสนทนาของลูกค้าที่รับผิดชอบและส่งต่องานค้าง
- Chat ไม่เปิด: กลับไป OS กด Chat ใหม่หนึ่งครั้ง แล้วส่ง Request หากยังมีปัญหา
- Start of shift: open Chat from the OS and triage unread conversations by urgency.
- A customer writes in Japanese or English: use translation, then verify prices, dates and names before sending.
- A trainer follows up a PT client: open only the assigned customer and hand over any unresolved work.
- Chat does not open: return to the OS, press Chat once, then send a Request if it still fails.
- 勤務開始時:OSからChatを開き、未読会話を緊急度順に対応します。
- 顧客が日本語・英語で送信:翻訳を使い、料金・日付・氏名を確認してから返信します。
- TrainerがPT顧客をフォロー:担当顧客だけを開き、未完了対応は引き継ぎます。
- Chatが開かない:OSに戻ってChatを1回押し、改善しなければRequestを送ります。
ข้อควรระวังBefore you act実行前の注意
อย่าส่งต่อลิงก์เชื่อมต่อหรือใช้บัญชีร่วมกัน Trainer เห็นกล่องข้อความทั้งร้านและต้องเปิดเฉพาะงานที่รับผิดชอบ ประวัติก่อนเชื่อมต่อ LINE OA จะไม่ย้อนเข้ามาNever forward the handoff link or share accounts. Trainers currently see the whole studio inbox and must open only assigned work. LINE OA messages from before integration do not appear retroactively.接続URLやアカウントを共有しません。Trainerは現状店舗受信箱全体を見られるため、担当業務だけを開きます。LINE OA連携前の履歴は遡って表示されません。