SPLASH BOX OSSTAFF GUIDE
← กลับหน้าคู่มือBack to all guidesガイド一覧へ戻る
การติดตามและแจ้งเตือนFollow-up and alerts追客・アラートLIVE

ใช้รายการงานและรอบกลับมาเพื่อไม่พลาดการติดตามUse worklists and revisit cycles so follow-up is never missed顧客リスト・再来店サイクル・追客管理

เปลี่ยน Active trials, ใกล้หมดอายุ, เครดิตน้อย, ไม่มา, At risk และ Win-back เป็นงานรายวัน พร้อมวันที่ติดตามและโน้ตการขายTurn trials, expiry, low credits, absence, At risk and Win-back into dated daily actions with a sales plan.トライアル・期限・残数・未来店・At risk・Win-backを、日付とセールスメモ付きの日次業務にします。

ใช้เมื่อไร และเพื่ออะไรWhen and why to use itいつ・何のために使うか

เปลี่ยน Active trials, ใกล้หมดอายุ, เครดิตน้อย, ไม่มา, At risk และ Win-back เป็นงานรายวัน พร้อมวันที่ติดตามและโน้ตการขายTurn trials, expiry, low credits, absence, At risk and Win-back into dated daily actions with a sales plan.トライアル・期限・残数・未来店・At risk・Win-backを、日付とセールスメモ付きの日次業務にします。

วิธีใช้How to use it使い方

  1. เริ่มวันที่ Follow-up list ไม่เริ่มจากการจำชื่อ
  2. เลือกหมวดและอ่านเหตุผล สิทธิ์ และสถานะ LINE ของลูกค้า
  3. กด Send LINE เลือกภาษา/แบบข้อความ และแก้ข้อความในหน้าเดิม
  4. ยืนยันผู้รับและข้อความก่อนส่งทุกครั้ง
  5. ตรวจสถานะ Contacted today และผลจริงใน Booking, POS หรือ access
  1. Start the day from Follow-up list, not remembered names.
  2. Choose a category and read the reason, access and LINE state.
  3. Press Send LINE, choose the language/template and personalize on the same page.
  4. Verify recipient and copy before every send.
  5. Confirm Contacted today, then verify the real result in Booking, POS or access.
  1. 記憶した顧客名ではなく、Follow-up listから1日を始めます。
  2. カテゴリを選び、対象理由・利用権・LINE状態を確認します。
  3. Send LINEを押し、同じページで言語・定型文を選び本人向けに編集します。
  4. 送信ごとに宛先と本文を確認します。
  5. Contacted todayを確認し、Booking・POS・利用権で実結果を確認します。

1. สร้างคิวงานวันนี้1. Build today’s action queue1. 本日の対応キューを作る

ต้องทำREQUIRED必須

  • Active trials → ตรวจครั้งถัดไปและข้อเสนอหลังทดลอง
  • Expiring soon → สิทธิ์หมดอายุวันนี้ถึง 30 วัน
  • Low credits → สิทธิ์แบบครั้งเหลือ 1–2 ครั้ง
  • No visit 60+ days / At risk → ตรวจอุปสรรคและการจองอนาคต
  • Win-back → ไม่มีสิทธิ์ใช้งานและมาครั้งล่าสุด 91–365 วัน

  • Active trials → inspect next attendance and the post-trial offer.
  • Expiring soon → usable access expiring today through 30 Bangkok calendar days.
  • Low credits → usable per-visit access with one or two credits.
  • No visit 60+ days / At risk → diagnose the barrier and future booking.
  • Win-back → no usable access and last visit 91–365 days ago.

  • Active trials → 次回来店とトライアル後提案を確認します。
  • Expiring soon → 本日から30日以内に期限を迎える利用権です。
  • Low credits → 回数制利用権の残数が1〜2回です。
  • No visit 60+ days/At risk → 障壁と未来予約を確認します。
  • Win-back → 利用権がなく最終来店が91〜365日前です。
ขั้นตอนStep手順 1หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

ตรวจหน้าจอนี้ตามลำดับขั้นตอนInspect this screen at this point in the flow.この手順で画面を確認します。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: อ่านป้ายกำกับและสถานะก่อนดำเนินการRead labels and status before acting.操作前にラベルと状態を確認します。
ขั้นตอนStep手順 1หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

เลือกกลุ่มงานลูกค้าประจำวันChoose today’s client action worklist.本日の顧客対応リストを選択します。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: LINE, Trial, Expiry, Low credits และ Win-backLINE, trial, expiry, low-credit and win-back segments.LINE・Trial・期限・残数・Win-backを確認。

2. อ่านสัญญาณติดตาม2. Read the follow-up signals2. フォローアップシグナルを読む

ต้องทำREQUIRED必須

  • Churn risk เป็นระดับช่วยจัดลำดับ ไม่ใช่คำตอบว่าต้องส่งอะไร
  • Last visit, Current access และ Latest completed purchase ต้องอ่านร่วมกัน
  • Recommended next action และ Next recommended visit เป็นข้อมูลช่วยตัดสินใจ
  • ตรวจประวัติ LINE ก่อนติดต่อทุกครั้ง

  • Churn risk helps prioritize; it does not decide the message.
  • Read Last visit, Current access and Latest completed purchase together.
  • Recommended next action and Next recommended visit are decision support.
  • Inspect LINE history before every contact.

  • Churn riskは優先順位の補助であり、送信内容を自動決定しません。
  • Last visit・Current access・Latest completed purchaseを一緒に読みます。
  • Recommended next actionとNext recommended visitは判断支援です。
  • 連絡前に毎回LINE履歴を確認します。
ขั้นตอนStep手順 2หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

อ่านสัญญาณก่อนกำหนดงานขายถัดไปRead the signals before setting the next sales action.次の営業対応を決める前にシグナルを確認。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: Recommended action, วันที่ติดตาม และ sales noteRecommended action, follow-up dates and sales note.推奨対応・フォロー日・セールスメモ。

3. ตั้งรอบกลับมาและแผนติดตาม3. Set the revisit cycle and dated follow-up plan3. 再来店サイクルと日付付きフォローを設定

ต้องทำREQUIRED必須

  • กรอก Revisit cycle (days) เมื่อรอบที่เหมาะสมของลูกค้าต่างจากค่าปกติ แล้วกด Save
  • ตรวจ Next recommended visit ที่คำนวณใหม่
  • ห้ามกรอกตัวเลขโดยไม่คุยกับลูกค้าหรือดูรูปแบบการมา
  • กรอก Next contact date, Payment follow-up date และ Sales note / next approach แล้วกด Save follow-up plan

  • Enter Revisit cycle (days) when this client’s expected return differs from the default, then press Save.
  • Read the recalculated Next recommended visit.
  • Do not enter a number without the client conversation or attendance pattern.
  • Set Next contact date, Payment follow-up date and Sales note / next approach, then press Save follow-up plan.

  • 顧客の適切な再来店周期が標準と異なる場合、Revisit cycle (days)を入力してSaveします。
  • 再計算されたNext recommended visitを確認します。
  • 顧客との会話や来店傾向を見ずに数値を設定しません。
  • Next contact date・Payment follow-up date・Sales note / next approachを入力し、Save follow-up planを押します。
ขั้นตอนStep手順 3หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

อ่านสัญญาณก่อนกำหนดงานขายถัดไปRead the signals before setting the next sales action.次の営業対応を決める前にシグナルを確認。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: Recommended action, วันที่ติดตาม และ sales noteRecommended action, follow-up dates and sales note.推奨対応・フォロー日・セールスメモ。

4. ติดต่อและตรวจผล4. Contact and verify the result4. 連絡して結果を確認する

ต้องทำREQUIRED必須

  • กด Send LINE ใน Follow-up list เพื่อเขียนข้อความในหน้าเดิมโดยไม่ต้องเปิดหน้าลูกค้า
  • เลือก TH / EN / JA และแบบข้อความ แล้วแก้ไขให้ตรงกับบุคคล
  • ตรวจผู้รับและข้อความในหน้าต่างยืนยันก่อนส่ง
  • ส่งสำเร็จจะบันทึก LINE history และ contact action อัตโนมัติ ถ้าล้มเหลวจะไม่บันทึกว่า contacted
  • ตรวจผลจริงใน Booking, POS, access หรือการกลับมา ไม่สรุปจากการส่งข้อความ

  • Press Send LINE in Follow-up list to compose without leaving the page.
  • Choose TH / EN / JA and a template, then personalize it.
  • Verify recipient and copy in the confirmation dialog before sending.
  • Success records LINE history and contact action automatically; failure is not recorded as contacted.
  • Verify the real result in Booking, POS, access or attendance; a sent message is not conversion.

  • Follow-up listのSend LINEを押し、顧客詳細へ移動せず本人向け文面を作ります。
  • TH/EN/JAと定型文を選び、本人向けに編集します。
  • 送信前の確認画面で宛先と本文を確認します。
  • 成功時はLINE履歴と対応履歴へ自動記録され、失敗時はcontacted扱いになりません。
  • Booking・POS・利用権・来店で実結果を確認します。送信だけを成約扱いしません。
ขั้นตอนStep手順 4หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

ตรวจหน้าจอนี้ตามลำดับขั้นตอนInspect this screen at this point in the flow.この手順で画面を確認します。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: อ่านป้ายกำกับและสถานะก่อนดำเนินการRead labels and status before acting.操作前にラベルと状態を確認します。
ขั้นตอนStep手順 4หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

อ่านสัญญาณก่อนกำหนดงานขายถัดไปRead the signals before setting the next sales action.次の営業対応を決める前にシグナルを確認。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: Recommended action, วันที่ติดตาม และ sales noteRecommended action, follow-up dates and sales note.推奨対応・フォロー日・セールスメモ。
ขั้นตอนStep手順 4หน้าจอพนักงานStaff screenスタッフ画面

เขียนและส่ง LINE รายบุคคลWrite and send one-to-one LINE.個別LINEを作成・送信。

ดูตรงนี้Look hereここを確認: connected, Message language, ข้อความ และผลส่งConnected state, message language, copy and send result.connected・言語・本文・送信結果。

สิ่งที่ระบบแจ้งเตือนปัจจุบันทำได้What current alerts do現在のアラートでできること

  • ทำได้: รายการ Due today, Trials, Expiring, Low credits, No visit 60d, At risk, Win-back, Birthdays และ LINE not linked
  • ทำได้: ส่ง LINE รายบุคคลจากรายการโดยไม่เปลี่ยนหน้า พร้อมยืนยันและบันทึกผลอัตโนมัติเมื่อสำเร็จ
  • ทำได้: ปรับ Revisit cycle และดู Next recommended visit
  • ทำได้: ตั้ง Next contact date และ Payment follow-up date โดยวันที่ถึงกำหนด/เกินกำหนดจะแสดงสีเตือน
  • ทำได้: บันทึก Sales note / next approach; ผลการติดต่อที่ทำแล้วต้องบันทึกใน contact history แยก
  • Available: Due today, Trials, Expiring, Low credits, No visit 60d, At risk, Win-back, Birthdays and LINE not linked worklists.
  • Available: send one-to-one LINE from the list without navigation, with confirmation and automatic success logging.
  • Available: change Revisit cycle and read Next recommended visit.
  • Available: set Next contact date and Payment follow-up date; due or overdue dates show a visible alert.
  • Available: save Sales note / next approach. Completed contact outcomes still belong in contact history.
  • 利用可能:Due today・Trials・Expiring・Low credits・No visit 60d・At risk・Win-back・Birthdays・LINE not linkedの作業リスト。
  • 利用可能:一覧から画面遷移なしで個別LINEを作成し、確認後に送信。成功時は履歴へ自動記録。
  • 利用可能:Revisit cycleの変更とNext recommended visitの確認。
  • 利用可能:Next contact dateとPayment follow-up dateを設定し、期限当日/超過時に警告表示。
  • 利用可能:Sales note / next approachを保存。実施済み連絡の結果はcontact historyへ記録。

ก่อนเริ่มBefore you start始める前に

  • ยืนยันว่าคุณอยู่ในร้าน วันที่ และหน้าจอที่ถูกต้องก่อนแก้ข้อมูล
  • เตรียมข้อมูลจริงที่ต้องใช้ เช่น ลูกค้า คลาส แพ็กเกจ จำนวนเงิน หรือช่วงวันที่ ห้ามเดา
  • อ่านสถานะ LIVE / LIMITED และข้อควรระวังของหน้านี้ก่อนกดปุ่มที่เปลี่ยนข้อมูล
  • Confirm the correct studio, date and workflow before changing anything.
  • Have the real client, class, package, amount or date range ready; never guess missing data.
  • Read the LIVE / LIMITED status and the caution on this page before any write action.
  • 変更前に、店舗・日付・対象画面が正しいことを確認します。
  • 顧客・クラス・パッケージ・金額・期間など、必要な実データを用意し、推測で補いません。
  • 書き込み操作の前に、このページのLIVE/LIMITED状態と注意事項を読みます。

ตรวจว่าสำเร็จSuccess check完了確認

  • กลับไปที่รายการต้นทางและตรวจว่ารายการใหม่หรือสถานะใหม่แสดงเพียงหนึ่งครั้ง
  • ตรวจชื่อ วันที่ เวลา จำนวนเงิน และผู้รับผิดชอบจากหน้าจอผลลัพธ์ ไม่ใช้ความจำ
  • งานที่กระทบลูกค้าให้ตรวจหน้าสมาชิกหรือการแจ้งเตือนจริงด้วยเมื่อทำได้
  • Return to the source list and verify the new item or status appears exactly once.
  • Read back the client, date, time, amount and responsible staff from the result screen.
  • For customer-facing work, also verify the member app or notification when the workflow allows it.
  • 元の一覧に戻り、新しい項目または状態が1件だけ反映されていることを確認します。
  • 顧客・日付・時間・金額・担当者を結果画面から読み直し、記憶だけで完了にしません。
  • 顧客に影響する操作は、可能な場合は会員アプリまたは実通知でも確認します。

สิ่งที่ลูกค้าจะเห็นCustomer-visible result顧客に見える結果

  • บอกลูกค้าว่าจะเห็นผลที่หน้าใด: LINE, แอปสมาชิก, ตารางจอง, ใบเสร็จ หรือหน้าจอเช็คอิน
  • ถ้าลูกค้าไม่เห็นผล อย่าสร้างรายการซ้ำ ให้ตรวจบัญชี ภาษา วันที่ สถานะ และการเชื่อม LINE ก่อน
  • Tell the client where the result appears: LINE, member app, booking list, receipt or Check-in Pass.
  • If it is not visible, do not create a duplicate; check account, language, date, status and LINE linking first.
  • LINE・会員アプリ・予約一覧・レシート・Check-in Passのどこに結果が出るかを顧客へ伝えます。
  • 見えない場合は作り直さず、アカウント・言語・日付・状態・LINE連携を先に確認します。

แก้ปัญหาและส่งต่อTroubleshooting and escalationトラブル対応と引継ぎ

  • รีเฟรชหนึ่งครั้ง แล้วตรวจตัวกรอง วันที่ แท็บ และสถานะ หากยังไม่พบ ห้ามกดซ้ำแบบเดา
  • การชำระเงิน การเผยแพร่ การส่งข้อความ และการยกเลิก ต้องตรวจประวัติหรือผลลัพธ์ก่อนลองใหม่
  • ส่ง Request พร้อม URL เวลา บทบาท ขั้นตอนที่ทำ ผลที่คาด ผลจริง และภาพที่ไม่มีข้อมูลส่วนตัว
  • Refresh once, then check filters, date, tab and status. If still missing, do not retry blindly.
  • For payment, publish, message and cancellation actions, inspect history or the result before any retry.
  • Send a Request with URL, time, role, steps, expected result, actual result and a screenshot without personal data.
  • 1回だけ再読込し、フィルター・日付・タブ・状態を確認します。見つからなくても推測で連打しません。
  • 決済・公開・送信・キャンセルは、再実行前に履歴または結果を確認します。
  • URL・時刻・ロール・手順・期待結果・実結果・個人情報を除いた画像をRequestへ添付します。

วิธีนำไปใช้ในงานจริงHow to apply it at work現場での活用方法

  • เริ่มกะ: เปิดรายการงานและแบ่งผู้รับผิดชอบ
  • หลังติดต่อ: ตรวจผลส่งและผลจริง
  • ส่งต่อกะ: ระบุสิ่งที่ยังค้างและเงื่อนไขติดตามครั้งถัดไป
  • Shift start: open worklists and assign owners.
  • After contact: verify send result and real outcome.
  • Handover: state unresolved work and the next trigger.
  • 勤務開始:作業リストを開き担当者を決めます。
  • 連絡後:送信結果と実結果を確認します。
  • 引継ぎ:未完了内容と次の対応条件を明記します。

ข้อควรระวังBefore you act実行前の注意

รายการงานเป็นสัญญาณช่วยตัดสินใจ ไม่ใช่คำสั่งส่งอัตโนมัติ ตรวจประวัติและความเหมาะสมก่อนติดต่อรายบุคคลWorklists are decision signals, not automatic-send instructions. Inspect history and appropriateness before one-to-one contact.作業リストは判断用シグナルであり、自動送信指示ではありません。履歴と適切性を確認して個別連絡します。

คู่มือที่เกี่ยวข้องRelated guides関連ガイド